批改申请所需资料及下载
平安财产保险
上海分公司
10203、10219开头的企业险/商保通/京燕保展开▼
一、批改
1、人员批改(人员的增加或减少)需提供:
(1)《人员批增批减申请表》电子版excel文档
(2)《人员批增批减申请表》打印盖章后的扫描件
2、其它批改需提供:
(1)《批改申请书》,需注明批改内容及原因,并加盖公章
(2)投保人证件(个人身份证、公司营业执照等)
(3)如有需要,根据批改内容提供相应证明文件(例如:关系证明等)
★请注意以下情况不能做批改:
一般不做投保人批改,除非是明显录入错误(需提供相关证件及相关信息并由平安审核)
二、撤单及退保退费 (需邮寄纸质材料至保险公司)
1、退给投保人需要提供:
(1)普通发票原件,若为专票,请按以下两点提供:
a.若已认证专票,请提供抵扣的《红字信息表》(该表格的填写方式请客户咨询其公司财务或办税员)
b.尚未认证专票,请提供发票未认证说明
若未申请过发票或开的是电子发票,则无需提供
(2)保单原件(若未申请过则无需提供)
(3)《批改申请书》(写明“退保”及原因并盖公章)
(4)《退费通知单》(需盖公章)
(5)投保人证件(公司营业执照复印件或个人身份证复印件)
(6)若保费由个人付款且超万元需提供《代付情况说明》
(7)若为建工险保单,需另外提供《未开工证明》(建工险起保后退保需由物业开具此证明)
2、退给实际付款人需要提供:
(1)“1”中所述的所有相关材料
(2)实际付款人身份证正反面
(3)实际付款凭证(含付款人姓名、付款卡号、收款方名称(平安)、支付金额)
(4)收款借记卡复印件,写明户名、卡号、开户行。
(5)《退保授权书》(需企业盖公章)
★退费建议直接退给投保人,需提供的材料比较简单。
三、批减人员退费(需邮寄纸质材料至保险公司)
★若退费保单开过专票,则申请的批单合计金额为负数时,不可合并退款。
1、退给投保人需要提供:
(1)《退费通知单》(盖公章)
(2)营业执照复印件
(3)普通发票原件,若为专票,请按以下两点提供:
a.若已认证专票,请提供抵扣的《红字信息表》(该表格的填写方式请客户咨询其公司财务或办税员)
b.尚未认证专票,请提供《发票认证说明 》
若未申请过发票或开的是电子发票,则无需提供
2、若退给实际付款人
(1)“1”中所述的所有相关材料
(2)实际付款人身份证正反面
(3)实际付款凭证(含付款人姓名、付款卡号、收款方名称(平安)、支付金额)
(4)收款借记卡复印件,写明户名、卡号、开户行。
(5)《退保授权书》(需企业盖公章)
★退费建议直接退给投保人,需提供的材料比较简单。
四、错划、溢缴退费(需邮寄纸质材料至保险公司)
1、错划保费退还请提供:
(1)《平安商保通溢缴费退款说明》(盖公章)
(2)付款凭证
(3)付款人营业执照/身份证
(4)若为溢缴退费,需提供相关保单号或批单号
五、邮寄地址及材料下载
以上所有材料请先在南燕“帮助中心”-“线下批改申请平台”上传批改文件。有需要提供纸质原件的,请寄至以下地址:
10203保单收件信息 | 地址:上海市延安西路1566号龙峰大厦20楼 收件人:卜利军 联系电话:021-62803077 |
10219保单收件信息 | 地址:上海市静安区常熟路8号11楼北区 收件人:谭婷子 联系电话:13262576127 |
批改模板下载 | 《批改申请书》 |
《10203人员批增批减申请表》 | |
《10219人员批增批减申请表》 | |
《退费通知单》 | |
《平安商保通溢缴费退款说明》 | |
《退保授权书》 | |
《未开工证明》 | |
《红字信息表模板》 | |
《发票认证说明》 |
10219开头的个人意外险展开▼
一、批改:
1、信息批改
(1)《批改申请书》(需投保人签字)
(2)投保人身份证正反面
(3)若批改受益人则需提供被保人证件及被保人签字。
(4)其它相关证明
★因保险公司系统原因批改必须输入手机号,所以保险公司会填写操作员手机号,该手机号不影响批单的效力。
★批改受益人批单上不会体现相关批文,保险公司系统中会直接更改,请知悉。
二、撤单退费:
1、退给投保人(提供电子件即可)
(1)《退保申请书》申请原因中需写明保单发票是否打印过。(打钩处为必填;开户银行精确到支行)
(2)投保人身份证正反面扫描件
(3)备注写明复制粘贴的银行卡号(以免扫描件不清晰导致保险公司处理人退错卡号)
2、退给实际付款人(需邮寄原件至保险公司)
(1)“1”中所述的所有相关材料
(2)《退款支付授权书》
(3)付款凭证(含付款人姓名、付款卡号、收款方名称(平安)、支付金额)
(4)实际付款人身份证正反面复印件
(5)收款银行卡正反面复印件(必须为实际付款人的卡,卡背面需要有户主的签字,需写明开户行支行)
★退费建议直接退给投保人,需提供的材料比较简单。
★若保单已生效请尽快提供退保材料,以免超过10天犹豫期导致短期保费和手续费的产生。
三、邮寄地址及材料下载
以上所有材料请先在南燕“帮助中心”-“线下批改申请平台”上传批改文件。有需要提供纸质原件的,请寄至以下地址:
10219个险收件地址 | 地址:上海市静安区常熟路8号11楼北区 收件人:谭婷子 联系电话:13262576127 |
批改模板下载 | 批改申请书 |
退款支付授权书 | |
退保申请书 |
10219开头的团体意外险展开▼
一、批改
1、信息批改:
(1)《批改申请书》(需投保人签字)
(2)投保人证件
(3)其它相关证明
2、人员批改(人员的增加或减少)需提供:
(1)《人员批增批减申请表》电子版excel文档
(2)《人员批增批减申请表》打印盖章后的扫描件
二、撤单退费(需邮寄原件至保险公司)
1、退给投保人
★已生效保单保险公司会以收到材料的次日根据系统计算的金额退费。
(1)《批改申请书》(写明因什么原因申请退保,次日起生效。)
★务必不要写具体退保日期,以免快递提早或延迟送达导致批改申请书作废,就得重新邮寄。
(2)营业执照复印件
(3)《退费通知单》(需盖公章)
(4)普通发票原件,若为专票,请按以下两点提供:
a.若已认证专票,请提供抵扣的《红字信息表》(该表格的填写方式请客户咨询其公司财务或办税员)
b.尚未认证专票,请提供发票未认证说明
若未申请过发票或开的是电子发票,则无需提供
2、退给实际付款人(需邮寄原件至保险公司)
(1)“1”中所述的所有相关材料
(2)《退款支付授权书》
(3)付款凭证(含付款人姓名、付款卡号、收款方名称(平安)、支付金额)
(4)实际付款人身份证正反面复印件
(5)收款银行卡正反面复印件(必须为实际付款人的卡,卡背面需要有户主的签字,需写明开户行支行)
★退费建议直接退给投保人,需提供的材料比较简单。
三、邮寄地址及材料下载
以上所有材料请先在南燕“帮助中心”-“线下批改申请平台”上传批改文件。有需要提供纸质原件的,请寄至以下地址:
10219团险收件地址 | 地址:上海市静安区常熟路8号11楼北区 收件人:周乐如 联系电话:13370090300 |
批改模板下载 | 批改申请书 |
退款支付授权书 | |
退费通知单 | |
红字信息表模板 | |
人员批增批减申请表 |
10206开头的保单团意险展开▼
一、常规批改(准备材料):
1、《批改申请书》注明批改原因,提供盖章扫描件。
2、投保人企业证照等扫描件或清晰照片。
3、根据批改内容需配合按保险公司要求提供其他证明文件(例如:批改人身份证,单位营业执照,关系证明等等)。
4、如要批改投保人需提供:通讯地址、邮政编码、联系人、电话
二、团单人员增减(需要提供):
1、《平安人员批改》电子文档+人员变更表盖章件+批改申请书盖章件。
三、撤单退费(需要提供):
1、如未缴纳保费,且保单未生效:系统中自助撤销保单即可。
2、如未缴纳保费,且保单已生效:
注意:
已生效保单撤单将可能产生短期保费。
1)填写《批改申请书》,批改原因注明“缩短保期”(请注明是否开具过发票),提供电子文档。
2)提供投保人企业证照扫描件或清晰照片。
3)如为撤单重出,提供新保单号。
4)保险公司核算短期保费,出具付款通知书,投保人按付款通知书上金额支付短期保费。
3、如已缴纳保费:
1)填写《批改申请书》,批改原因注明“退保”(并注明发票是否开具,保单是否打印),提供电子文档。
2)提供投保人企业证照扫描件或清晰照片。
3)提供保费付款凭证清晰照片或截图。(含付款人名称,付款卡号,到款账号)
4)如原保单开具的增值税专用发票,已认证发票需提供发票红字信息表(各企业财务了解具体内容);未认证发票提供盖章的书面说明。
5)提供《平安退费通知单》签字盖章,退款账号必须与付款账号一致(或是退还投保人)。
6)保险公司核算应退保费金额,并寄送退款支付相关材料(申请时提供资料接收地址、电话、联系人),须由投保人填妥并盖章后寄回保险公司。
以上情况,均需将退费资料、发票、纸质保单原件退回至保险公司,地址,收件人信息如下。
四、批单结算:
1、 每张批单单独结算,批单结算后提供批单凭证。
2、负数批单,请参考以下材料操作申请批减退费。
1)退费通知单(盖公章)(请见附件)
2)营业执照(复印件或照片)
3)发票原件
a.若已抵扣专票,请提供抵扣的红字信息表
b.尚未抵扣专票,请提供发票未认证说明"
3、正负数批单可合并结算
1)结算合并申请表
2)提供投保人企业证照扫描件或清晰照片
3)主保单的付款凭证
4)提供《平安退费通知单》签字盖章,退款账号必须与付款账号一致(或是退还投保人)
5)如原保单开具的增值税专用发票,已认证发票需提供发票红字信息表(各企业财务了解具体内容);未认证发票提供盖章的书面说明
注意:
1、保单保费不得与批单保费合并结算,保单保费需要在批改前结清;
2、正数批单为加费批单,客户需缴纳保费;负数批单为退费批单,保险公司退还保费。
保险公司地址,收件人,电话 | 上海市徐汇区肇嘉浜路333号1402,张晶,18917608203。(邮费自理) |
批改模板下载 | 10206结算合并申请 |
10206批改申请书 | |
10206平安团体意外险人员变更表 | |
10206退费通知单 | |
10206退款申请表 | |
10206溢缴通知书 |
北京分公司
10131开头的保单团体意外险展开▼
一、常规批改(准备材料):
1、《平安批改申请书》注明批改原因,提供电子文档(一般批改无需盖章)。
2、投保人企业证照/个人身份证(身份证正反面)等扫描件或清晰照片。
3、根据批改内容需配合按保险公司要求提供其他证明文件(例如:批改人员对应的身份证、关系证明等等)。
4、更正投保人名称,则提供《平安批改申请书》盖章件及最新营业执照原件彩扫件,并将申请的原件快递至保险公司。【原件邮寄保险公司】
5、更改投保人信息(名称、证件号):需提供《平安批改申请书》盖章件、营业执照彩扫件、工商更名证明复印件,并将申请的原件快递至保险公司。【原件邮寄保险公司】
6、 更改被保险人信息(姓名、证件号):需提供《平安人员批改申请书》及被保险人证件原件彩扫件。【原件邮寄保险公司】
二、撤单退保和退费 【原件邮寄保险公司】
1、《平安批改申请书》【须注明理由】签字盖章。如为撤单重出,请提供新保单号码。
2、投保人最新企业营业证照/个人身份证(身份证正反面彩扫件)等。
撤单退保退费时需提供下列文件:
1、保费付款凭证清晰照片或截图。
2、公司户需提供《银行账户信息留存单表》(盖公章)/个人银行卡正反面彩扫件(限储蓄卡),开户行精确到支行。
3、发票原件(如果已经申请发票)
a.若已抵扣专票,请提供全额红冲的红字信息表盖章原件,普票原件返还。
b.尚未抵扣的,请退还专票及普票原件《发票认证情况说明》
c.退保退费金额过万。请补充法人代表身份证正反面彩扫件,并提供退款账户信息
d.上述所提到的发票原件若无法返还,则无法开具差额发票。退款对应的税款将无法支付,只支付不含税保费。若客户放弃税款,请单独提供放弃税款声明
注意事项:
建议原路退费
团意退保,一般情况不能全额退保。是需要收短期保费的。
一年期保单涉及免税险种的,对应的是一张专票一张普票
三、团单人员变动(增加,减少,替换): 需提供《平安人员批改申请书》的Excel档和投保人盖章彩扫件。
四、批单结算:
1、正数批单,请提供批单,可多张合并支付,支付完成后将付款凭证发到客服邮箱
2、负数批单,请提供退费通知单【退费批单】请参考以下材料申请退款【原件邮寄保险公司】:
1)《银行账户信息留存单》(盖公章)
2)营业执照(复印件)
3)发票原件 (处理办法同上第二条)
备注:
1、保单保费不可与批单保费相抵结算,保单保费需要在批改前结清;
2、正数批单与负数批单不可相互抵充,需要分开结算
3、正数批单为加费批单,客户需缴纳保费;负数批单为退费批单,保险公司退还保费。
4. 对于退保/退费部分的发票红冲处理流程:
1.意健险部分:需全部提供开过的发票(包含保单和批单) 或红字信息表后才可退费;
非意健险部分:提供哪笔发票或红字信息表退哪笔
2、无法提供专票的,保司将扣税同时无法提供差额发票
无法提供普票的,保司无法提供差额发票
3、特别注意:
红字信息表中“货物(劳动服务)名称”同开具发票时的“货物(劳动服务)名称”;
如果开具的是一专一普,视为一套发票不可分割。
五、汇款错误申请退费:《平安退费情况说明书》(注明退费原因,付款人,付款账户,申请原路退回,付款人签名盖章),付款凭证,付款人身份证正反面/营业执照彩扫。盖章【原件邮寄保险公司】。
六、发票退回重开需提供【原件邮寄保险公司】:
(1)发票原件 (纸质普票专票)
(2)正确的开票信息
(3)《发票认证情况说明》-加盖公章(增税专业发票退回时需提供)
邮寄到下列地址。
七、其他注意事项:
1.操作流程:使用南燕帮助中心线下批改上传平台将上述完整批改材料上传。若有需要纸质原件再邮递到下列地址。
2.生效日期:
(1)南燕批改上传平台:上传成功后,以系统收件日(T日)的隔日生效(T+1)。
(2)南燕客服邮箱: 于工作日17:00前(视为T日)收到批改资料的,批改将于接收邮件的次日生效(T+1);于工作日17:00后收到批改资料的,收件日视为为次日,生效日为T+2。邮寄递送批改不保证送达,投保人需承担风险。
(3)如批改资料不全,无法辨识风险时,以保险公司收到完整资料后的次日为生效日。
(4)如遇特殊情况请联系南燕客服了解详情。
3.批改时效:保险公司接收到完整无误的申请材料后,一般需要5-7个工作日出具电子批加批单(批减时仅提供截屏信息,退款后才出具批减批单),如遇特殊情况延迟出具,请联系南燕客服了解详情。
4.因为反腐败洗钱规定,退费时原则上是要退款给投保人的(无论是个人还是公户),如果无法退还给投保人,需要支付给第三方的,则需要提供《退保支付授权书》盖章原件、收款人身份证正反面彩扫照片,【原件邮寄保险公司】。程序繁琐逐单逐议索要资料可能会有差异,届时以保险公求为准。
保险公司地址,收件人,电话 | 北京市朝阳区光华路5号院世纪财富中心2号楼16层,张晓雯收,T:010-59710084 (邮递费用自付,到付退件)s |
批改模板下载 | 《平安批改申请书》 - 短期健康保险和意外伤害保险保单契约变更申请书 |
平安人员批改申请书+职业类别14版(更新职业编码) | |
增值税专用发票开票信息采集表 | |
开票说明模板(个人保单,开公司发票) | |
平安退费情况说明书 | |
银行账户信息留存单 | |
发票认证情况说明 | |
退保支付授权书 | |
出资说明 | |
2020平安北分(意健险批减退费)三合一申请书 | |
2020平安北分(意健险退保退费)三合一申请书 | |
2020平安北分 (溢缴或汇错款退费) 合并申请书 |
10131开头的保单企业险/商保通/京燕保展开▼
一、批改:
1、《批改申请书》注明批改原因并盖章
2、根据批改内容提供相应证明文件(如投保人证件、被批改人身份证,关系证明等等)
二、雇主人员增减:
人员批改:提供人员清单的电子档(Excel)+盖章扫描件(可使用团意险的批改表格)
批单结算:
多张批单(含正数、负数)合并相抵金额为正数,可一个月结算一次。
负数批单,请参考以下退费指引联系南燕客服申请退款。
注意:1、保单保费不得与负数批单保费相抵结算,保单保费需要在批改前结清;
2、正数批单为加费批单,客户需缴纳保费;负数批单为退费批单,保险公司退还保费。
三、撤单退费:
如已缴纳保费:
1.发票原件
a.若已认证专票,请提供抵扣的红字信息表
b.尚未认证专票,请提供发票未认证说明"
2.保单原件(若未申请过纸质保单则无需提供)
3.退保申请(批改申请书,需盖公章)【须注明理由】
4.建工险需提供未开工证明【建工险起保后退保需由物业开具此证明】
5.退费通知单
6.营业执照复印件
所有原件需寄至保险公司
如未缴纳保费且保单未生效:
1、发邮件至客服邮箱申请撤单,当天17:00之前发送的邮件当天撤销,17:00之后发送的邮件隔工作日撤销。
如未缴纳保费且保单已生效:
1、填写批改申请书,批改原因注明“缩短保期”
2、如已收到保单及发票,需要原件寄回平安。
3、营业执照照片
4、平安计算需收取的保费金额,收到平安付费通知后付款
保费溢缴退回需提供:
1、付款凭证
2、退款说明(需盖公章)
3、营业执照照片或身份证件照片
4、所有资料需签字盖章,原件寄至保险公司
减员退费需提供:
若退给投保人
1.退费通知单(盖公章)
2.营业执照
3.发票原件
a.若已抵扣专票,请提供抵扣的红字信息表
b.尚未抵扣专票,请提供发票未认证说明"
若退给第三方
1.提供上述资料【退费通知单需提供收款人信息并盖收款人章】
2.退保费授权委托书(盖公章)【投保人、收款人章】
3.提供实际付款凭证
4.个人需提供身份证正反面
所有资料原件需寄至保险公司
四、其他注意事项:
1.操作流程:使用南燕帮助中心线下批改上传平台将上述完整批改材料上传。若有需要纸质原件再邮递到下列地址。
2.生效日期:
(1)南燕批改上传平台:上传成功后,以系统收件日(T日)的隔日生效(T+1)。
(2)南燕客服邮箱: 于工作日17:00前(视为T日)收到批改资料的,批改将于接收邮件的次日生效(T+1);于工作日17:00后收到批改资料的,收件日视为为次日,生效日为T+2。邮寄递送批改不保证送达,投保人需承担风险。
(3)如批改资料不全,无法辨识风险时,以保险公司收到完整资料后的次日为生效日。
(4)如遇特殊情况请联系南燕客服了解详情。
(5)批改时效:保险公司接收到完整无误的申请材料后,一般需要5-7个工作日出具电子批加批单(批减时仅提供截屏信息,退款后才出具批减批单),如遇特殊情况延迟出具,请联系南燕客服了解详情。
因为反腐败洗钱规定,退费时原则上是要退款给投保人的(无论是个人还是公户),如果无法退还给投保人,需要支付给第三方的,则需要提供《退保支付授权书》盖章原件、收款人身份证正反面彩扫照片,【原件邮寄保险公司】。程序繁琐逐单逐议索要资料可能会有差异,届时以保险公司的要求为准。
保险公司地址,收件人,电话 | 北京市朝阳区光华路5号院世纪财富中心2号楼16层,张晓雯收,T:010-59710084 (邮递费用自付,到付退件) |
批改模板下载 | 平安北分商业险批改申请书 |
202004平安北分京燕保雇主人员批改模版 | |
商业险退保批减申请书 | |
财产险索赔申请书 赔付意向及权益转让书 | |
建工险未开工证明 | |
建工一切险及第三者责任险理赔服务指引 | |
财产险索赔资料交接清单 | |
财产一切险理赔服务指引 | |
公责理赔服务指引 | |
公责理赔申请书及相关表格 | |
雇主理赔服务指引 | |
雇主理赔申请书及相关表格 | |
2020平安北分(雇主险批减退费)三合一申请书 | |
2020平安北分(雇主险退保退费)三合一申请书 | |
2020平安北分 (溢缴或汇错款退费) 合并申请书 |
广东省分公司
10455/10451开头的保单少儿住院险/萌宝保/驾意险/学平险展开▼
一、批改:
必须提供:
1、《批改申请》注明批改原因(个人签名,单位加盖公章);
2、投保人身份证正反面(拍照)或者单位营业执照(拍照);
选择性提供:
3、若批改被保险人,需上传被保险人证件照;
4、若批改车辆,需上传车辆行驶证(注:车牌号错误需要修改,发动机号、车架号、车座数错误无需修改)
请注意以下情况不能做批改:
1、 个人客户与企业客户不做相互批改;
2、 批改时一般不做投保人批改,除非是明显录入错误(需提供相关证件及相关信息并由平安审核)
二、撤单退费:
1、退保给投保人本人材料:
1) 投保人身份证正反面(或营业执照复印件)
2)投保人银行卡正反面(储蓄卡/信用卡皆可以),签名栏签名。
3) 批改申请书正反面(所退银行卡需要具体支行信息)
2、退费至非投保人的实际付款人:
1)投保人身份证正反面
2)委托申请书(原因清晰合理,投保人、实际付款人均要签字无误)
3)支付证明,提供支付截图(若为微信零钱支付或者支付宝支付,需提供支付保/微信绑定银行卡页面,务必保证此银行卡与要退回的银行卡一致)
4)批改申请书正反面(所退银行卡需要具体支行信息)
5)退回银行卡正反面(签名栏签名)
3、10455开头的保单退保请在平台上申请。
10451开头的保单退保在平台申请的同时请把退保资料原件寄至:广东省广州市天河区体育东路160号平安大厦17楼 关月收 13265349696(拒收到付件)
保险公司地址,收件人,电话 | 10455开头的保单:广州市天河区体育东路160号平安大厦15楼 林沐钦 收 电话:15876584710 10451开头的保单:广州市天河区体育东路160号平安大厦17楼 关越 收 电话:13265349696 (邮递费用自付,到付退件) |
批改模板下载 | 短期健康保险和意外伤害保险保单契约变更申请书 |
退保款支付授权书 |
10455开头的保单广燕保团意险展开▼
一、批改:
1、变更投保人信息(名称、证件号):需提供《平安批改申请书》盖章件、营业执照彩扫件、工商更名证明复印件,并将申请的原件快递至保险公司。
2、变更被保险人信息(姓名、证件号):需提供《平安人员批改申请书》及被保险人证件原件彩扫件。【原件邮寄保险公司】
3、人员变动 请登入平台操作自助线上批改。
二、撤单退保和退费(以下1、2、4、5原件需要邮寄保险公司):
1、填写《平安批改申请书》,须注明理由并签字盖章。如为撤单重出,请提供新保单号码。
2、投保人最新企业营业证照/个人身份证(身份证正反面彩扫件)等。
3、保费付款凭证清晰照片或截图。
4、公司户需提供《银行账户信息留存单表》(盖公章)/个人银行卡正反面彩扫件(限储蓄卡),开户行精确到支行。
5、发票原件(如果已经申请发票)
a.若已抵扣专票,请提供全额红冲的红字信息表盖章原件,普票原件返还。
b.尚未抵扣的,请退还专票及普票原件《发票认证情况说明》
c.退保退费金额过万。请补充法人代表身份证正反面彩扫件,并提供退款账户信息
d.上述所提到的发票原件若无法返还,则无法开具差额发票。退款对应的税款将无法支付,只支付不含税保费。若客户放弃税款,请单独提供放弃税款声明
注意事项:
建议原路退费
团意退保,一般情况不能全额退保。是需要收短期保费的。
一年期保单涉及免税险种的,对应的是一张专票一张普票
三、批单结算:
负数批单,请提供退费通知单或退费批单,请提供以下材料申请退款,原件需要邮寄保险公司:
1)《银行账户信息留存单》(盖公章)
2)营业执照(复印件)
3)发票原件 (处理办法同上第二条)
注意事项:
1、保单保费不可与批单保费相抵结算,保单保费需要在批改前结清。
2、正数批单与负数批单不可相互抵充,需要分开结算。
3、正数批单为加费批单,客户需缴纳保费;负数批单为退费批单,保险公司退还保费。
4. 对于退保/退费部分的发票红冲处理流程:
1)需全部提供开过的发票(包含保单和批单) 或红字信息表后才可退费。
2)无法提供专票的,保司将扣税同时无法提供差额发票;无法提供普票的,保司无法提供差额发票。
3)红字信息表中“货物(劳动服务)名称”同开具发票时的“货物(劳动服务)名称”。
4)如果开具的是一专一普,视为一套发票不可分割。
四、汇款错误申请退费,提供以下原件邮寄保险公司:
1、填写《平安退费情况说明书》(注明退费原因、付款人、付款账户、申请原路退回、付款人签名盖章)
2、付款凭证
3、付款人身份证正反面/营业执照彩扫
五、发票退回重开,提供以下原件邮寄保险公司:
1、发票原件 (纸质普票专票)
2、正确的开票信息
3、《发票认证情况说明》-加盖公章(增税专业发票退回时需提供)
六、其他注意事项:
1、操作流程:使用南燕帮助中心线下批改上传平台将上述完整批改材料上传。若有需要纸质原件再邮递到下列地址。
2、生效日期:
(1)南燕批改上传平台:上传成功后,以系统收件日(T日)的隔日生效(T+1)。
(2)南燕客服邮箱: 于工作日17:00前(视为T日)收到批改资料的,批改将于接收邮件的次日生效(T+1);于工作日17:00后收到批改资料的,收件日视为为次日,生效日为T+2。邮寄递送批改不保证送达,投保人需承担风险。
(3)如批改资料不全,无法辨识风险时,以保险公司收到完整资料后的次日为生效日。
(4)如遇特殊情况请联系南燕客服了解详情。
3、批改时效:保险公司接收到完整无误的申请材料后,一般需要5-7个工作日出具电子批加批单(批减时仅提供截屏信息,退款后才出具批减批单),如遇特殊情况延迟出具,请联系南燕客服了解详情。
4、因为反腐败洗钱规定,退费时原则上是要退款给投保人的(无论是个人还是公户),如果无法退还给投保人,需要支付给第三方的,则需要提供《退保支付授权书》盖章原件、收款人身份证正反面彩扫照片,【原件邮寄保险公司】。程序繁琐逐单逐议索要资料可能会有差异,届时以保险公求为准。
操作流程:请先使用南燕帮助中心线下批改上传平台将上述完整批改材料上传。若有需要纸质原件再邮递到下列地址。
保险公司地址,收件人,电话 | 广州市天河区体育东路平安大厦15楼 林沐钦 收 电话:15876584710 (邮递费用自付,到付退件) |
批改模板下载 | 平安团意险人员批改申请书 |
平安团意险合同信息批改申请书 | |
平安退保款支付授权书 | |
平安退费情况说明书 | |
平安增值税专用发票开票信息采集表 |
10455开头的保单广燕保雇主险展开▼
一、非人员增减类批改:
1、《批改申请书》注明批改原因并盖章
2、根据批改内容提供相应证明文件(如投保人证件、被批改人身份证,关系证明等等)
二、雇主人员增减:
1、人员批改:提供人员清单的电子档(Excel)+盖章扫描件(可使用团意险的批改表格)
2、批单结算:多张批单(含正数、负数)合并相抵金额为正数,可一个月结算一次。
3、负数批单:请参考以下退费指引联系南燕客服申请退款。
注意:1、保单保费不得与负数批单保费相抵结算,保单保费需要在批改前结清;
三、撤单退费:
如已缴纳保费,请提供以下资料原件,并寄至保险公司:
1、发票原件
a.若已认证专票,请提供抵扣的红字信息表
b.尚未认证专票,请提供发票未认证说明
2、保单原件(若未申请过纸质保单则无需提供)
3、退保申请(批改申请书,需盖公章)【须注明理由】
4、建工险需提供未开工证明【建工险起保后退保需由物业开具此证明】
5、退费通知单
6、营业执照复印件
如未缴纳保费且保单未生效: 发邮件至客服邮箱申请撤单,当天17:00之前发送的邮件当天撤销,17:00之后发送的邮件隔工作日撤销。
如未缴纳保费且保单已生效:
1、填写批改申请书,批改原因注明“缩短保期”
2、如已收到保单及发票,需要原件寄回平安。
3、营业执照照片
4、平安计算需收取的保费金额,收到平安付费通知后付款
保费溢缴退回需提供:
1、付款凭证
2、退款说明(需盖公章)
3、营业执照照片或身份证件照片
4、所有资料需签字盖章,原件寄至保险公司
减员退费请提供以下资料原件,并寄至保险公司:
若退给投保人
1.退费通知单(盖公章)
2.营业执照
3.发票原件
a.若已抵扣专票,请提供抵扣的红字信息表
b.尚未抵扣专票,请提供发票未认证说明"
若退给第三方
1.提供上述资料【退费通知单需提供收款人信息并盖收款人章】
2.退保费授权委托书(盖公章)【投保人、收款人章】
3.提供实际付款凭证
4.个人需提供身份证正反面
四、其他注意事项:
1.操作流程:使用南燕帮助中心线下批改上传平台将上述完整批改材料上传。若有需要纸质原件再邮递到下列地址。
2.生效日期:
(1)南燕批改上传平台:上传成功后,以系统收件日(T日)的隔日生效(T+1)。
(2)南燕客服邮箱: 于工作日17:00前(视为T日)收到批改资料的,批改将于接收邮件的次日生效(T+1);于工作日17:00后收到批改资料的,收件日视为为次日,生效日为T+2。邮寄递送批改不保证送达,投保人需承担风险。
(3)如批改资料不全,无法辨识风险时,以保险公司收到完整资料后的次日为生效日。
(4)如遇特殊情况请联系南燕客服了解详情。
(5)批改时效:保险公司接收到完整无误的申请材料后,一般需要5-7个工作日出具电子批加批单(批减时仅提供截屏信息,退款后才出具批减批单),如遇特殊情况延迟出具,请联系南燕客服了解详情。
因为反腐败洗钱规定,退费时原则上是要退款给投保人的(无论是个人还是公户),如果无法退还给投保人,需要支付给第三方的,则需要提供《退保支付授权书》盖章原件、收款人身份证正反面彩扫照片,【原件邮寄保险公司】。程序繁琐逐单逐议索要资料可能会有差异,届时以保险公司的要求为准。
操作流程:请先使用南燕帮助中心线下批改上传平台将上述完整批改材料上传。若有需要纸质原件再邮递到下列地址。
保险公司地址,收件人,电话 | 广州市天河区体育东路平安大厦15楼 林沐钦 收 电话:15876584710 (邮递费用自付,到付退件) |
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批改及撤单退费
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